1.- ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
2.- ¿Cuáles son los programas que se pueden trabajar como hoja de cálculo?
1. Google Drive hojas de cálculo
Google te ofrece acceso a una herramienta gratuita donde poder trabajar con hojas de cálculo y realizar todos tus trabajos, se llama Google Drive, (antes Google Docs). En ella encontrarás entre otros programas, además de la hoja electrónica, un procesador de textos y un generador de presentaciones.
Google Drive hojas de cálculo te permite realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar mucho en tu trabajo diario y ello sin tener que desembolsar dinero por una aplicación de hojas electrónicas ya que es totalmente gratuito.
2. Smartsheet
Otra solución dentro de los programas de hojas de cálculo lo he encontrado con Smartsheet, esta aplicación es de muy fácil uso y se encuentra disponible on line por lo cual puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Su imagen es como el resto de las hojas electrónicas que conoces, destaca su cantidad de consejos, videos y ejemplos a los que puedes acceder rápidamente y que explican con claridad cómo realizar cada proceso.
3. ThinkFree
El servicio ThinkFree Online proporciona un paquete Office Web gratuito de 1 GB de almacenamiento en línea.
Puede utilizar gran variedad de dispositivos para acceder y gestionar fácilmente los documentos almacenados.
Ofrece utilidades tanto para editar sencillas y pequeñas hojas de cálculo como para poder crear hojas de cálculo avanzadas. Teniendo la mayoría de las características que traen el resto de programas descritos y que son de esperar en una aplicación de hojas electrónicas.
4. Zoho Sheet
Zoho Sheet es una hoja de cálculo on line permite crear, editar y compartir hojas de cálculo, además en tiempo real. Puede trabajar con gran cantidad de datos, funciones, fórmulas y gráficos. Es una aplicación de gran productividad que permite la colaboración entre diferentes usuarios.
Para empezar de forma rápida con este programa puedes importar hojas de cálculo Excel que ya tengas. También permite exportar hojas de cálculo a varios formatos.
Entre sus utilidades están: Autofiltro, formato condicional, Gráficos, Tablas Dinámicas, Macros.
5. Office 365
Office 365 te permite tener los programas de oficina de Microsoft, Microsoft Office, entre ellos por supuesto Excel, en la nube en vez de en tu ordenador personal.
Puedes ampliar información en: Office 365 y puedes probarlo gratis durante 1 mes si bien has de introducir los datos de pago previo al acceso.
6.- Microsoft Excel
Microsoft Excel es un fabuloso producto. Cuando hablas de hojas de cálculo, todo mundo piensa en Excel. Los clientes que deciden conseguir Excel están haciendo una sabia decisión y la razón para eso es la compatibilidad. Además, está el hecho de que todos pueden acceder a Excel, los usuarios pueden aprender algo nuevo del sitio de Microsoft; incluso los usuarios veteranos de hojas cálculo.
7.- Lotus 1-2-3
Si no eres ya un aficionado de IBM Lotus, lo serás después de comprar Lotus 1-2-3 y Lotus SmartSuite. Las capacidades te dejarán anodadado y te gustará la forma que el producto te permite maniobrar a través de la elaboración de complejos algoritmos, produciendo atractivas hojas de cálculo con plantillas, con arrastrar y tirar hojas de trabajo, columnas, filas y más. Dale a Lotus 1-2-3 una chance y te harás aficionado a Lotus.
8.- Ability Spreadsheet
Aunque Ability Spreadsheet pueda estar limitado en permitir a los usuarios emplear código de programación, todavía creemos que Ability Spreadsheet es una buena herramienta y cualquiera que lo compre sentirá que vale la pena la inversión.
3.- ¿qué características tienen los programas de la hoja de cálculo?
Las hojas de cálculo estaban entre las primeras aplicaciones para Macs y PC y ayudaron a alentar a las empresas a invertir en redes de computadoras. El formato de cada programa de hoja de cálculo es el mismo. El entorno presenta una página de celdas desplazables, con filas identificadas por números, y las columnas identificadas por letras. Cada celda está identificada por una dirección utilizando la letra de la columna y el número de fila.
Orígenes de las hojas de cálculo
Las hojas de cálculo de las computadoras copian el formato de las hojas de papel que se han usado por los contables y responsables de libros durante siglos. La ventaja de las hojas de cálculo electrónicas es que combina la disposición rígida requerida para mantener las cuentas claras con una calculadora integrada. Los usuarios de hojas de cálculo electrónicas son capaces de basar los números que aparecen en las fórmulas. Microsoft fue el primero que desarrolló la interfaz gráfica común, bien conocido por los usuarios de hojas de cálculo modernas. La demanda de este programa, que originalmente sólo estaba disponible en los Macs de Apple, impulsó el desarrollo de interfaces gráficas de usuario para PC, que en un principio sólo funcionaban con pantallas monocromáticas y sistemas de línea de comandos operativos.
Beneficios de las hojas de cálculo
Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.
Se elaboran pequeños programas macros en donde puedo ejecutar varias funciones a la vez
4.- enumere las funciones que Excel le permite al usuario
Microsoft Excel permite al usuario:
¯ La elaboración de tablas
¯ La creación de graficas
¯ Hacer sumas
¯ Hacer restas
¯ Realizar multiplicaciones
¯ La elevación a potencias
¯ Hacer calendarios especializados
¯ Hacer facturas
¯ Realizar horarios, de trabajo o escolares
¯ Crear informes detallados (por ejemplo, informes contables).
¯ Sirve para elaborar presupuestos
¯ Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
¯ Insertar imágenes (por ejemplo, gráficas), en las hojas de calculo
¯ Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.
¯ Plantillas
¯ Funciones de búsqueda y referencia.
¯ Funciones lógicas que me permiten analizar criterios para poder calcular una situación de pregunta o de condición
¯ Permite utilizar las plantillas modelos y crear nuevas plantillas de acorde a las necesidades del usuario.
¯ Realizar análisis de cálculo de frecuencia (para encontrarlas tengo que aplicar una formula)
5.- ¿cuál es la finalidad de los filtros y la búsqueda de información?
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos con los que el usuario trabaja reduciendo tiempo.
Las búsquedas de información utilizan argumentos que ayudan a localizar un dato dentro de un rango de Excel.
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